尊敬的客户：

为提高我公司港口业务办理效率，保证与客户间单证交接顺畅，经研究决定，现对我公司与客户交接的相关单证及其使用进行统一规范，具体通知如下：

1、凡我公司出具的衡重单均为一式四联，其中发货人一联，收货人一联，我公司留存两联。这些单证经加盖“中国华粮物流集团北良有限公司衡重专用章”字样印章后方合法有效。

2、除《集港货物质量单》仍需在我公司仓储处交接外，所有衡重单、《筒仓质量单》、《港存货物情况说明书》均将在综合楼一楼客户服务中心进行交接。为维护客户利益，我公司将仅与持有有效授权的客户办理相关单证交接手续。

3、客户市入货物时，须与我公司理货人员办理市入交接手续，并领取《市入货物交接单》。货物疏港时，客户须凭此交接单到我公司客户服务中心办理放行手续。

4、如客户需办理作业委托、填写水路货物运单或下载常用业务表格，可登陆本网站“业务平台”栏办理；如需查询入仓入库记录，可登陆本网站“客户平台”栏办理。

以上事项，自本通知发布之日起实施。若有任何疑问，请随时与我公司客户服务中心联系，联系人：李继东，联系电话：39898398。

    特此通知。

中国华粮物流集团北良有限公司 

二○○九年二月十七日